Tổ chức sự kiện không kể trời với lại không gian nhiều, dễ dàng xây dựng thought được nhiều cơ sở, cơ sở, đơn vị lựa mua. Mang nhiều lợi ích như vậy nhưng tổ chức sự kiện không kể trời vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro và khó đạt được thành công nếu người thực hiện không nắm vững những kinh nghiệm Bee tournament chia sẻ dưới đây.
Tổ chức sự kiện không kể trời là gì?
Tổ chức sự kiện không kể trời được hiểu là hoạt động xây dựng ý tưởng nội dung, kịch bản, xây dựng lịch trình chương trình, tính toán giá tiền, rủi ro và lập phương án nhân sự, công việc cho một sự kiện diễn ra không kể trời.
Các sự kiện không kể trời thường chịu thúc đẩy của nhiều chi tiết như: kinh phí, mục đích, nội dung, kinh phí, thời tiết và nguồn kinh phí.
Một số dòng hình sự kiện yêu thích sở hữu sự kiện không kể trời bao gồm: các chương trình ca nhạc, tiệc tất niên, sinh nhật, khánh thành, tiệc cưới, sinh nhật, kỷ niệm, cắt băng khánh thành, thời trang hay các sự kiện thể thao – văn hóa, teambuilding, làm bảng hiệu quảng cáo tại Bình Dương…
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện không kể trời
Để một sự kiện không kể trời diễn ra thành công bạn nên nắm vững những kinh nghiệm sau:
Lựa mua địa điểm tuyệt vời
Để lựa mua được địa điểm tổ chức sự kiện không kể trời xuất sắc nhất, khách hàng cần cân nhắc các tiêu chí sau:
- Xác định nội dung chính của sự kiện
- Khách mời là ai?
- Số lượng người tham gia được điều chỉnh yêu thích sở hữu diện tích và lượng không gian tính bằng m2
- Một số chi tiết khác như: Mức độ an ninh, bãi đậu xe, vị trí và các vấn đề di động.
Chuẩn bị đầy đủ trang đồ vật
Tổ chức sự kiện không kể trời thường buộc phải rất nhiều trang đồ vật và doanh nghiệp vật chất như:
- Bệ chịu lực, bạt che nắng mưa, cổng lễ tân, giàn che và hàng rào sân khấu,…
- Backdrop khổ lớn được in tên sự kiện, ngày giờ, đơn vị hỗ trợ,…
- Hệ thống đồ vật âm thanh ánh sáng công suất lớn
- Một số phụ kiện trang trí khác như: áp phích, bảng quảng cáo, thảm, ô,…
Đảm bảo chi tiết về thời tiết
Khi tổ chức sự kiện không kể trời, các cơ sở cần hạn chế thực hiện vào những thời điểm mang mưa bão lớn để không thúc đẩy đến khách mời. Tốt hơn hết, sự kiện cần được đồ vật hệ thống bạt, áo mưa, dù,… để đối phó sở hữu các sự kiện thời tiết bất ngờ.
Chú ý về mặt pháp lý của sự kiện
Hầu hết các sự kiện lớn tìm được “cấp phép” đều nên ký kết hợp đồng pháp lý sở hữu cơ quan nhà nước theo quy định. Dưới đây là một số thủ tục mà công ty nên giải quyết khi tổ chức sự kiện không kể trời:
- Hợp đồng thuê ca sĩ, vũ công, MC biểu diễn
- Giấy phép tổ chức địa phương và Thỏa thuận cho thuê không gian tổ chức
- Văn bản hợp đồng về âm thanh ánh sáng, thuê người phụ trách âm thanh ánh sáng
- Một số chứng từ bảo hiểm khác (nếu buộc phải)
Vệ sinh và an ninh cho chương trình
Đối sở hữu các sự kiện tổ chức không kể trời, các cơ sở nên thuê không kể đơn vị vệ sinh, an ninh để đảm bảo trật tự, mỹ quan cho buổi lễ. Dù đây chỉ là một khía cạnh rất nhỏ nhưng sẽ giúp cơ sở “tạo ấn tượng tốt” sở hữu những vị khách mang mặt.
Một số rủi ro phát sinh khi tổ chức sự kiện không kể trời
Đơn vị tổ chức buộc phải nắm bắt được một số rủi ro, trở ngại mang thể phát sinh trong giai đoạn triển khai sự kiện tiếp theo để mang biện pháp xử lý kịp thời.
Thời tiết gây trở ngại
Thường xuyên cập nhật thông tin thời tiết để mua ngày tổ chức sự kiện và dùng thêm bạt, dù che để tránh chi tiết này thúc đẩy đến sự kiện và làm hư hỏng các đồ vật âm thanh, ánh sáng.
Khách hàng không mời mà đến
Tổ chức sự kiện không kể trời rất khó tránh khỏi tình trạng luân chuyển người liên tục, thiếu tổ chức. Vì vậy, các cơ sở cần kiểm soát tình trạng này bằng phương pháp xây dựng cổng và cử người kiểm soát để những kẻ mang ý định lợi dụng sự kiện để trộm cắp không thể vào được.
Hỗn loạn, cháy nổ
Ởnhững nơi đông người rất dễ xảy ra hỗn loạn và cháy nổ, nhất là những bữa tiệc mang sự “tham gia” của bia rượu. Vì vậy, đơn vị tổ chức nên chuẩn bị kỹ lưỡng lực lượng an ninh, bình chữa cháy để đối phó sở hữu tình huống xấu nhất.
Những địa điểm tổ chức sự kiện không kể trời nổi bật tại Việt Nam
Bình Dương và Hồ Chí Minh đều là “đầu tàu kinh tế” của Việt Nam cần nhu cầu tổ chức tournament tại hai thành phố này là cực kỳ cao. Nếu cơ sở bạn đang mang nhu cầu tổ chức sự kiện tại Bình Dương và TP.HCM mà chưa mua được địa điểm tổ chức yêu thích, hãy tham khảo những gợi ý sau:
Địa điểm tổ chức sự kiện không kể trời ở Bình Dương
Top 5 địa điểm tổ chức sự kiện không kể trời ở Bình Dương
1. Lucky Square – đơn vị tổ chức sự kiện tại Bình Dương uy tín: Lucky Square là trung tâm tổ chức sự kiện tại Bình Dương. Không gian của trung tâm được thay đổi linh hoạt theo xu hướng và ý thích của khách mời. Chú trọng những không gian cố định để chụp ảnh cho khách mời. Có diện tích mặt sàn lớn lên đến 4000 mét vuông. Lucky Square là nơi ưng ý tổ chức những sự kiện lớn.
2. Trung tâm tiệc cưới và hội nghị chuyên tổ chức sự kiện tại Bình Dương – Dương Gia Palace: Tọa lạc tại vị trí tuyệt đẹp, là cửa ngõ giữa Thành Phố Hồ Chí Minh và tỉnh Bình Dương. Trung tâm tiệc cưới và hội nghị Dương Gia Palace là tổ chức hội nghị, tiệc cưới xuất sắc cho bạn.
3. Trung Tâm hội nghị tiệc cưới Rosa Palace: Trung Tâm hội nghị tiệc cưới Rosa Palace sở hữu 7 sảnh cưới. Mỗi sảnh một phong phương pháp sẽ giúp cho bữa tiệc của quý khách trở thành một sự kiện đáng nhớ. Rosa Palace mang đội ngũ khánh tiết trai thanh gái lịch. Trang phục rực rỡ để đón khách cùng cô dâu chú rể. Quý khách mang thể mua lựa chương trình lễ cưới sở hữu các nhóm múa theo phong phương pháp Tây phương hoặc cổ truyền.
4. Nhà hàng tiệc cưới Phương Nam: Là nhà hàng nổi tiếng sở hữu sự sang trọng, đẳng cấp tại Bình Dương, nhà hàng Phương Nam chắc chắn sẽ đem đến không khí thoải mái và vui vẻ cho bạn. Có kiểu dáng theo phong phương pháp nội thất phòng ngủ khách sạn phương Tây tiên tiến, lịch lãm, nhà hàng sẽ đem đến cho bạn sự sang trọng, tiện nghi trong bao giờ khía cạnh. Không gian thoáng mát, sang trọng, lãng mạn cùng thức ăn phong phú và nhân viên chuyên dụng cho chu đáo. Nhà hàng là điểm đến hứa hẹn cho bữa tiệc của bạn. Nếu mang nhu cầu tổ chức sự kiện tại Bình Dương.
5. Trung tâm tiệc cưới Thanh Bình: Trung tâm tiệc cưới Thanh Bình – KSB tọa lạc tại số 380 Đường ĐT 748, Ấp Bến Liễu, Phú An, Bến Cát, Bình Dương sở hữu khuôn viên rộng lớn, 3 sảnh sở hữu sức chứa lên đến 140 bàn tiệc, bãi đậu xe và sân vườn xanh mát trong lành. Vị trí địa lý hết sức thuận lợi, lưu thông dễ dàng chuyển động từ các hướng. Trung tâm hội nghị tiệc cưới Thanh Bình – KSB sở hữu một không gian thoáng đãng, yên tĩnh, bố cục hài hòa giữa cảnh quan thuần Việt giàu thơ mộng và kiến trúc châu Âu phóng khoáng cùng sở hữu doanh nghiệp vật chất tiên tiến, nơi đây thực sự là điểm tổ chức hấp dẫn cho các buổi tiệc cưới.
Địa điểm tổ chức sự kiện không kể trời ở HCM
1. Thảo Điền Village: Nơi đây mang sức chứa hơn 400 người sở hữu không gian đậm chất Việt xuất sắc cho: đám cưới, sinh nhật,…
2. Gem Center: Không gian của Gem Center “biến hình” thành một khu rừng huyền bí cần rất giản dị, mộc mạc nhưng đẹp đến ngỡ ngàng. Là địa điểm xuất sắc cho các sự kiện cưới hỏi, liên hoan hay lễ tri ân,… yêu thích.
3. Lotte Legend Hotel Saigon: Là khách sạn 5 sao mang sức chứa lên đến 400 người, Lotte Legend Hotel Saigon là địa điểm tổ chức sự kiện xuất sắc mà cơ sở không cần bỏ qua.
4. Gem Center mang không gian tổ chức sự kiện rộng lớn và thoáng đãng
5. EdenStar Saigon Hotel & Spa: Nếu công ty/cơ sở đang chọn địa điểm tổ chức Party Tool thì không cần trải nghiệm khu vực hồ bơi tầng thượng khách sạn EdenStar.
Trên đây là mọi những kinh nghiệm tổ chức sự kiện không kể trời cực kỳ quan trọng mà Bee tournament đã tổng hợp. Mong rằng những chia sẻ của chúng tôi sẽ góp phần tạo cần sự thành công cho sự kiện mà cơ sở đang chuẩn bị tổ chức. Nếu hầu hết người tìm chọn hiểu thêm về dịch vụ tổ chức sự kiện mang thể theo dõi thêm nội dung.